Какво представляват металните счетоводни шкафове, съвети за подбор

0

3561

Счетоводството и финансовото счетоводство включва поддържане на документация, която трябва да бъде достъпна и съхранявана на безопасно място. За това предприятието, организацията или индивидуалният предприемач трябва да има помощни елементи. Те включват метален счетоводен кабинет, който служи за съхраняване и защита на документи, инструменти, устройства. Този шкаф съчетава практичност, надеждност, представяне и простор.

уговорена среща

Метален шкаф за книги е предназначен за съхраняване на документация, която е важна за компанията. Такива конструкции могат да съхраняват документи от различно естество:

• счетоводни документи и досиета;
• правни документи;
• техническа документация и литература;
• отпечатване;
• ценни книжа;
• споразумения;
• парите.

Тези мебели са оборудвани с тайна брава, която помага да се предотврати неоторизиран достъп до файлове и документи, съхранявани вътре. Съществуващите врати осигуряват пълно затваряне на конструкцията, което влияе върху уплътняващата конструкция. Това играе важна роля в случаите на наводнение.

Мебелите могат да бъдат разположени в помещенията на счетоводния, икономическия отдел, отдела за човешки ресурси, офис стаи, библиотеки, архивни организации. Можете да закупите този тип дизайн на шкафове, където ще съхранявате особено важни документи. Това се осигурява от наличието на проследяващи устройства, които са отделения за защита на неразкритата информация от случаен или неоторизиран достъп.

Основната функция на счетоводния кабинет е безопасността на документацията, съхранявана вътре. Следователно използването на мебели е оправдано от надеждността и издръжливостта при безопасното съхранение на важна и ценна информация.

видове

Металните шкафове за счетоводство могат да бъдат разделени на две групи по отношение на устойчивостта на огън:

• конвенционална;
• огнеупорна.

Те се различават по няколко начина.

обикновен

Огнеустойчив

нормален

Този дизайн е изработен от листова стомана с дебелина 1,2-2,0 мм. Те се правят чрез заваряване. За защита мебелите са оборудвани със сложни технологични заключващи елементи. А също така има скрити бримки, противозаменяеми елементи. Този тип мебели са нестабилни за огън, което се отразява на цената му. Конвенционалните метални шкафове могат да бъдат закупени на по-ниска цена за разлика от огнеустойчивите дизайни.

Шкафовете могат да имат различни брави, характеризиращи се с различни нива на секретност. Конвенционалните заключващи елементи не позволяват отваряне на шкафа при опит за пробив, тъй като имат висока надеждност. Друг вид брави са напречни греди, които при затваряне блокират вратата в три посоки.Това ви позволява да увеличите защитните функции на мебелите.

Ниската цена допринася за популярността на този дизайн. Освен обикновените шкафове за съхранение на счетоводни документи, те имат представим външен вид, така че се вписват добре в интериора на офис пространството.

огнеупорен

Шкафовете, свързани със счетоводството, могат да бъдат от пожароустойчив тип. Те са изработени от устойчив лист стомана, дебелината на която достига 2,0-3,0 мм, и топлоизолационен компонент за пълнене. Структурната структура е представена от две сгради, между които е положен топлоизолационен слой. Използването му осигурява устойчивост на огън. Следователно такива шкафове се използват като защита на съхраняваните стойности от пълно унищожаване в случай на пожар. По отношение на температурата, която се постига вътре в конструкцията, огнеустойчивите мебели са класифицирани в няколко категории.

Огнеустойчивите счетоводни конструкции се наричат ​​също сейфове поради здравината на стените и устойчивостта на различни фактори. Цената на такива мебели е доста висока, но се оправдава с отлични защитни характеристики.

Размери и пълнене

Разнообразие от модели шкафове за съхранение на счетоводни документи и файлове, изпълнени в метален калъф, могат да бъдат с различни размери и конфигурации. Можете да закупите дизайн под формата на шкаф под масата или сейф на шкафа, разположен близо до работния плот. Височината на мебелите варира от 310-1950 мм. Малки конструкции с височина 310-320 мм и ширина 420 мм могат да бъдат поставени в обикновени дървени шкафове, разположени на закрито.

Дълбочината на елементите също е различна. Ето защо можете да изберете най-подходящия модел за стаята. Има модели с дълбочина 320, 390, 395, 520 мм.

В зависимост от вида, счетоводните кабинети имат различно тегло. Ако моделът принадлежи на огнеустойчиви опции, тогава теглото може да достигне 70-75 кг, въз основа на съдържанието на конструкцията.

Счетоводните мебели могат да бъдат класифицирани и по броя на вратите за конструкции с едно и две врати. За малки стаи и за организации, чийто оборот не е свързан с документиране на голям обем информация, можете да закупите шкаф с една врата за съхранение на важни документи и инструменти. Вратите могат да се отварят заедно или независимо, което опростява достъпа на служителите на отдела до данни. Има опции с врати за затвори, което улеснява достъпа до съхранявани документи при поставяне на такъв дизайн в ограничено пространство.

По отношение на функционалността мебелите се изработват в различни дизайни:

• единичен раздел;
• Multicell.

multisection

Единичен раздел

Елементите с една секция са проектирани да съхраняват малко количество документация. За големи отдели е избран многосекционен отдел, където на всеки служител може да бъде отделен отделен раздел. Освен това секциите са оборудвани с отделни брави, което увеличава защитните функции на счетоводния кабинет.

Можете да изберете мебели въз основа на структурния тип. Има заварени и сгъваеми елементи. Първите са монолитна структура, в която има отделения и рафтове за съхранение. Този тип е прост и евтин, но създава известни затруднения по време на транспортиране. Сменяемите конструкции, напротив, са елементи, които могат да бъдат разглобени и сглобени, ако е необходимо. Цената на такива мебели е по-висока, но е по-лесно да се транспортират и повдигат сгъваеми елементи.

За да комбинирате със скъп интериор, можете да изберете опцията за комбинирани мебели. Характеризира се с наличието на допълнителни елементи. Например, има шкафове с дървени плотове.Или можете да изберете дизайн, който ще бъде разположен в съблекалнята. Това спестява работното пространство, като прави достъп до документация удобен и рационален.

Не се притеснявайте за вътрешната структура на шкафа, защото всички мебели са предназначени за съхраняване на стандартни офис папки.

За по-голяма защита има модели, които са прикрепени към стената или пода. Това осигурява допълнителна защита за металното съхранение при опит за преместване на конструкцията извън помещенията.

Основни изисквания

Когато избирате счетоводен кабинет, трябва да се съсредоточите върху следните параметри:

• надеждност на съхранението;
• функционалност;
• осигуряване на защита на съхраняваните елементи от влага, пожар;
• Достъпът е разрешен само за определени лица.

Надеждността на съхранението зависи от наличието на заключващи елементи. За различни дизайни могат да бъдат инсталирани една или повече брави. Много брави обикновено се предлагат в многосекционни вариации. А също така има многосекционни модели шкафове с единично заключващо устройство за всички отделения. Тази опция е подходяща за настаняване в отдели, където работи един човек. Наличието на скрити бримки намалява вероятността от счупване.

Функционалността на дизайна е важен параметър при съхранение на големи обеми документация. Оборудването с регулируеми рафтове с променливо ниво на височина ви позволява да използвате мебели за съхранение на широкоформатни папки и литература. По-удобно е да подреждате съществуващите папки и файлове в различни рафтове, отделения. Трябва да обърнете внимание и на ергономията, защото понякога се нуждаете от бърз достъп до някои документи. За да съхранявате касови апарати или пари, по-добре е да закупите модели, които имат специална клетка за касата и свързаните с тях вещи.

За да се предпази от влага в мебелната конструкция, са предвидени плътно затварящи се врати. Но когато купувате, трябва да обърнете внимание на външния вид на продуктите. С драскотини, вдлъбнатини рискът от корозия на метала се увеличава поради нарушаване целостта на слоя прахова боя. Това води не само до намаляване на защитните свойства, но и до понижаване на представяемостта на конструкцията. При избора на огнеустойчиви модели вероятността от загуба на информация в случай на пожар се намалява.

Ключовете на шкафа могат да се съхраняват от един служител или от няколко. Ако е закупен многосекционен шкаф с ключове за всяка секция, тогава достъпът до него е достъпен за лица, за които е разпределена отделна клетка. Можете да изберете електронен тип ключ или да изберете модел с повишена секретност.

Устойчив и надежден метален шкаф за книги ще ви позволи да запазите и защитите цялата важна документация на организацията. Използването на такъв шкаф повишава ефективността и бързината на трудовия процес, благодарение на съществуващата ергономичност и повишена функционалност.

видео

снимка