Recomanacions per triar mobles a la recepció, normes de col·locació, consells de disseny
És a partir de la zona de recepció que el visitant es coneix amb qualsevol oficina. Per tant, per crear una experiència agradable, és important crear un ambient empresarial i harmoniós. Al mateix temps, hi té un paper el mobiliari per a la sala de recepció, que no només proporciona un ambient de treball, sinó que posa l'accent en l'estil de l'empresa.
Característiques
Escollint l’ambient per a la recepció, hem de recordar que es necessita mobiliari d’oficina per organitzar una àrea comercial còmoda i, per tant, les seves característiques principals són un mínim de decoració i un màxim de funcionalitat.
Les característiques principals del mobiliari empresarial:
- Ergonomia: ja que els secretaris poden canviar, heu de proporcionar l’oportunitat d’afinar els mobles per a diferents persones;
- Confort, ja que una persona passa gairebé tot el dia al lloc de treball;
- La cordialitat ambiental, ja que el contacte constant amb materials nocius pot perjudicar significativament la salut;
- Durabilitat, perquè un alt nivell d’operació pot conduir ràpidament a danys en objectes.
El personal de l'oficina i els visitants l'utilitzen els mobles. Per tant, és necessari que un conjunt de mobles d’oficina us permeti organitzar un lloc convenient perquè funcioni la secretària i una agradable zona d’espera per als visitants.
Varietats
En classificar els mobles, podeu utilitzar molts paràmetres i característiques. En funció de les necessitats de l'empresa, es poden distingir dos tipus de mobles:
- Auriculars o kits integrats que convé instal·lar en recepcions públiques. Aquests productes es creen d’una forma decorativa i composta a partir de plàstic, metall, vidre;
- Els mobles de peces es produeixen en elements separats i es combinen de forma individual. Apte per a petites empreses.
Depenent de les característiques tecnològiques, els mobles són mobles desplegables, no plegables, transformables, integrats. Els models transformables es poden anomenar universals, perquè poden canviar ràpidament la forma i la funcionalitat. El mobiliari encastat es demana i s’instal·la a l’etapa de reparació de la recepció. Els conjunts mòbils canvien fàcilment la ubicació de la instal·lació, cosa que és important si els treballadors volen canviar la ubicació del mobiliari.
La recepció és una part important de l’oficina i l’entorn no només ha de ser elegant, sinó també convenient per a clients i personal. Conjunt estàndard de mobiliari:
- Taula de secretaria (recepció);
- Zona suau (sofà, butaques o cadires toves);
- Taula per a visitants;
- Mobles per guardar documentació (bastidors, armaris, armaris);
- Armari o penjador per a la roba exterior dels clients.
La taula del secretari, la fotografia de la qual es pot trobar als catàlegs, hauria de tenir un espai suficient perquè un ordinador i material d’oficina hi puguin anar lliurement. Per a la producció de models amb fusta, tauler de particules, vidre, metall, que determina el seu preu.Si les especificitats de l’empresa ho permet, és millor instal·lar una recepció. La seva forma pot ser diferent: recta, angular, rodona, semicircular. El disseny d'aquest rack és de dos nivells:
- A sota hi ha el secretari. Una taula de treball amb una amplada de 90 cm us permetrà organitzar un ordinador, telèfons, papereria;
- El nivell superior està destinat als visitants i està fixat a una alçada de 115 cm. És recomanable instal·lar un cremallera de tal longitud que dues persones puguin posar documents o carpetes de forma segura.
La cadira de treball del secretari està seleccionada amb reposabraços i la possibilitat d’ajustar l’altura del seient, l’angle d’inclinació de la part posterior. En comprar armaris, es recomana donar preferència als models poc profunds, literalment l'amplada d'una carpeta. Estan perfectament instal·lats al llarg de les parets, ocupen poc espai i permeten ordenar molts papers i documents.
Normes de publicació
Amb raó es consideren les recepcions el distintiu de l’oficina. L’interior, la qualitat dels materials, l’ordenació adequada d’objectes determinen l’èxit de l’empresa, l’actitud dels propietaris davant els visitants i els clients. A la sala de recepció es poden distingir condicionant dues zones: directament el lloc de treball del secretari i una zona d’espera per als clients.
Els bastidors de secretaris poden tenir diferents formes, mides, equipaments. Per a un treball convenient, al costat de la taula s'instal·len taules per a equips, papers i prestatgeries per a carpetes. En funció de la mida de l’empresa, de la mida de la recepció, els bastidors es troben principalment de dues maneres:
- Al costat de l’entrada, d’aquesta manera, els treballadors d’oficines (sobretot si el taulell és llarg i implica el funcionament simultani de diversos secretaris) no impedeixen que els visitants vagin a altres habitacions, però poden supervisar els clients i prestar assistència amb trucades;
- Davant de la porta: amb aquest acord, els recepcionistes veuen immediatament els clients i ofereixen la seva ajuda.
La sala d’espera està formada, per regla general, a partir de mobles entapissats o cadires baixes. Com que els visitants esperen reunir-se amb la direcció, és millor configurar sofàs perquè puguin veure quan són convidats.
A les habitacions petites n'hi ha prou de posar diverses cadires contra la paret. És aconsellable posar sofàs d’oficina al voltant de taules en una gran sala de recepció perquè tots els clients puguin seure i sentir-se còmodes treballant amb papers o intercanviant documents. S'ha d'instal·lar un armari o un penjador especial a prop de la zona d'espera perquè els visitants puguin treure la roba exterior.
Criteris de selecció
L’elecció dels mobles a la sala de recepció, ha d’avaluar no només el disseny, sinó també el rendiment dels productes. Han de tenir una gran resistència al desgast, estar còmodes. A la zona d’espera és millor posar mobles entapissats de formes senzilles, recoberts amb pell de pell. Sembla elegant, barat i durarà molt de temps fins i tot amb un gran flux de visitants. La recepció i els mobles de l'armari es poden seleccionar en aglomerat o en MDF. Aquests materials s’utilitzen àmpliament en la producció de mobles pel seu bon rendiment i baix cost. A més, diferents tipus de revestiments decoratius permeten triar una opció espectacular per a qualsevol interior.
A l’hora d’escollir els mobles, cal tenir en compte el tipus d’activitat de l’empresa, l’interior de l’habitació, l’esquema de colors dels acabats superficials. Per fer la recepció, no es recomana sobrecarregar l’espai. En el cas de multitud de persones, no s’han de sentir entrebancs a l’espai. Els clients han de ser còmodes i convenients, han de sentir l’atenció i l’interès de l’empresa. És en aquests casos que les persones voldran contactar de nou amb l'empresa.
Foto
Vídeo
Carregant ...
