Co jsou to kartotéky, pravidla výběru

0

9955

Je obtížné si představit kancelář, knihovnu nebo jiné pracoviště s velkým pracovním tokem, kde by kartotéka nenašla aplikaci. Tento vysoce funkční kus nábytku vám umožňuje racionálně uspořádat ukládání důležitých dokumentů, takže nalezení správné smlouvy bude mnohem snazší. Dále budeme hovořit o různých podobných kancelářském nábytku.

Jmenování

Kartotéka se používá k uspořádání a ukládání všech druhů dokumentů formátu A4, A5 a výkresů formátu A0, A1. Kromě toho můžete oba dokumenty ukládat odděleně do souborů, stejně jako prošité, do složek, vertikálně nainstalovaných složek.

Konstrukce skříně je navržena tak, aby bylo možné rychle a bez dalších potíží uspořádat velké množství dokumentů, uspořádat jejich systematické ukládání a v případě potřeby rychle najít aktuální dokument.

Takové skříňky mají často centrální zámek, který zabraňuje riziku votřelce. To zvyšuje úroveň bezpečnosti a soukromí dokumentů, které jsou uloženy uvnitř takového nábytku. Kovové kartotéky navíc mohou zabránit riziku poškození dokumentace v důsledku požáru. Takové konstrukce mají často speciální ohnivzdorný povlak.

Registrační skříně jsou instalovány v knihovnách, archivech, kancelářích, kancelářích, personálních odděleních pro ukládání osobních souborů zaměstnanců a účetních oddělení velkých podniků za účelem organizace účetních dokladů. Pro malou společnost s nízkou úrovní pracovního postupu nejsou tyto produkty tak důležité jako pro velké podniky, ale poptávka po nich každým rokem roste.

Odrůdy

Skříňka na spisy je velmi žádaná, proto výrobci rozšířili výběr takového nábytku a dnes se liší tvarem, materiálem výroby, výplní (přítomnost dalších prvků).

Ve tvaru

Takové výrobky mají často jednoduché, stručné formy. Skříň je vyrobena ve tvaru obdélníku, méně často - čtverce, ve kterém jsou zásuvky umístěny v jedné nebo více řadách, nad sebou. Můžete najít úzké modely slušné výšky pro malé místnosti a malé dokumenty. Také na prodej jsou vysoké a široké modely, které vám umožní umístit velké množství dokumentů.

Náměstí

Obdélníkový

Podle materiálů výroby

Na základě materiálu pro výrobu modelu si můžete vybrat takové možnosti pro konstrukční kancelář, knihovnu nebo kancelář:

• kartotéka - vyrobená z odolných kovů, proto kovové výrobky spolehlivě chrání dokumenty před mechanickým nárazem, prachem, slunečním zářením, hmyzem a poklesem teploty vzduchu v místnosti. Požární odolnost kovového nábytku je poměrně vysoká.Kovový nábytek se však neliší v atraktivním vzhledu, který se nedá říci o dřevěném modelu, takže je vhodnější pro archivy, soubory knihovních karet;
• dřevěný kartotéka. Velmi oblíbené jsou také výrobky ze dřeva, více relevantní pro knihovny a účetnictví. Vypadají atraktivněji z estetického hlediska, a proto jsou schopni doplnit interiér kanceláře, velký sál knihovny.

Dřevěné

Metal

Naplněním

Skříně různých designů vám umožní umístit slušnou skříňku na soubory. Skříň na spisy bez zásuvek uvnitř má police, na kterých lze dokumenty skládat nebo instalovat ve svislé poloze. Mnoho modelů je vybaveno zásuvkami s přepážkami, což je velmi výhodné. Je lepší, pokud lze oddíly v případě potřeby snadno demontovat a nainstalovat. Tím se rozšíří seznam formátů, které se vejdou do pole.

Modely se zásuvkami na teleskopických lištách a zavíračích jsou velmi vhodné pro velké kartotéky. To výrazně usnadňuje přístup lidí k horním vrstvám řad indexů karet.

Dražší modely skříně na spisy mají ve své konstrukci ochranu proti převrácení, která chrání interiér nábytku před poškozením. Pro skříňku nebude zbytečné mít vysokou úroveň požární odolnosti, což je typičtější pro kovové skříně. Velmi pohodlné jsou také zavěšené police pohybující se podél speciálních kolejnic. Na nich uvnitř skříně můžete ukládat dokumenty do složek.

Rozměry

V mnoha podnicích existuje velká kartotéka, je velmi vhodné ukládat takové osobní soubory zaměstnanců do kartotéky, která má zásuvky požadovaného formátu, například A0, A1, A3, A4, A5. Výběr je velký, takže výběr nejvhodnější možnosti je snadný. V případě potřeby se měřítko samotné skříňky přizpůsobí velikosti místnosti. Malé položky mohou mít pouze dvě zásuvky, zatímco velké položky mohou mít až devět. Výběr konkrétního modelu je nutný na základě velikosti souborové skříňky. Standardní návrhové parametry jsou popsány v tabulce.

Jak si vybrat a umístit

Pokud se rozhodnete pro kanceláře zvolit skříňky, které budou ukládat osobní dokumenty pro každého zaměstnance, je důležité prostudovat specifika dané osoby. S jakými dokumenty se nejčastěji zabývá? Jaké velikosti dokumentů by měly být uloženy v kabinetu? Jaký je jejich objem? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou vybrat model skříně se zásuvkovým systémem, který je relevantní co do velikosti, obsahu, tvaru.

Čím pečlivější je vyplnění takového nábytku, tím pohodlnější bude jeho provoz. Zacházejte s okamžikem výběru konkrétního modelu velmi opatrně, protože to je klíč k zavedené práci v budoucnosti.

Video

Foto