A fej irodai bútorok megválasztásának szabályai

0

18929

A menedzser munkahelyének megtervezésekor a fő feladat egy stílusos, kényelmes belső kialakítása, ugyanakkor praktikus és szigorú, amely lehetővé teszi az üzleti vállalkozáshoz való hozzáigazítást. A belső térnek nemcsak magának az igazgatónak, hanem irodájának vendégeinek is kényelmesnek kell lennie, legyen szó üzleti partnerekről vagy beosztottakról. A menedzser irodájának megfelelő elrendezése érdekében a bútorokat az általános stílus iránymutatásainak, a társaság hatályának megfelelően kell megválasztani, az igazgató személyes ízlése figyelembevételével.

típusok

A vezetők számára kiválasztott bútoroknak meg kell felelniük az elvégzendő funkcionális feladatoknak:

• fogadás és tárgyalás az ügyfelekkel, partnerekkel, vendégekkel;
• találkozók, interjúk és tranzakciók megkötése;
• üzleti kérdések megvitatása;
• a napi munkavégzés végrehajtása, a szervezet működésének biztosítása.

A leírt feladatok mindegyikéhez tartozik egy bútorkészlet, amely kényelmes üzleti menedzsmentet biztosít:

• A vendégek fogadására és a tárgyalások informális környezetben történő lefolytatására puha sarkot használnak, amely lágy fotelokkal ellátott kanapéval, sarok kanapéval vagy fotelkészlettel, valamint dohányzóasztallal rendelkezik, gyakran egy kis szekrénybe épül egy minibár;
• a munkavállalókkal való találkozók, az üzleti ügyek megvitatása, valamint az üzleti tranzakciók megkötése érdekében egy különálló, székekkel vagy irodai székekkel ellátott nagyméretű asztalból, valamint a fejasztal hosszú ismertetőjének előtagját kell használni;
• Az aktuális ügyek elvégzéséhez és a munkaügyi kérdések megoldásához más bútorokat használnak a vezetők számára: munkaasztalot, vezető székét, szekrényeket és szekrényeket papírok tárolására, irattartókat, széfet értékpapírok és készpénz tárolására, irodai bútorokat, külső ruhásszekrényt.

A bútorok helyes elrendezése az irodában lehetővé teszi a funkcionális területek kompetens felosztását, amelyek különféle feladatokat látnak el egymástól. Ugyanakkor vannak bútorok a gazdasági osztály vezetőinek és az elit irodai bútorok, amelyek megválasztása függ az igazgató ízlésétől, preferenciáitól, valamint a vállalat presztízsének szintjétől.

szekrény csoport

Irodai szekrénybútorok a szekrény méretétől függően különböző méretűek lehetnek. A tágas szoba harmonikusan elfér egy szekrénycsoportot, amely több üvegajtóval ellátott szekrényből, polcokból és dokumentumtartókból áll. Az üveges szekrényajtók segítenek könnyedén megtalálni a megfelelő mappát, és a nyitott polcokon díjakat, a vezető és az egész vállalat jelképeit helyezhetik el. A szekrények alsó része leggyakrabban üres ajtókkal van ellátva, ahol olyan dokumentumokat tárolhat, amelyeket kívánatos elrejteni a kívülállóktól. Az egyik ajtó mögött minibár rejthető el informális fogadás céljából.

Ha az irodavezetőnek kicsi a területe, akkor jobb, ha nem rengeteg kabinettel rendetlenkedik - elegendő egy vagy két keskeny ceruzatok. Ugyanebben az esetben érdemes elhagyni a felsőruházat szekrényét a padlótartó helyett. A polcok sokkal kisebb helyet foglalnak el, mint a zárt szekrénycsoportok, tehát ezeket egy kis irodában dokumentumtároló rendszerként kell megnézni.

Tárolóállványok kiválasztásakor érdemes figyelembe venni, hogy a nyitott polcok nem tolerálják a mappák és dokumentumok pontatlan tárolását, ez a belső rendetlenséget és kényelmetlenséget okozza.

táblázat

A menedzser irodájában lévő asztalok különböző funkciókat látnak el: az egyik munkavállaló, akinek mögött az igazgató található, számítógépe, telefonja és egyéb üzleti tartozékai, a többi táblát ülésekre használják (általában hosszú, ovális vagy lekerekített élekkel, asztal), magánbeszélgetésekre. (alacsony asztal), valamint egy eligazítás - a főnök közvetlen közelében elhelyezkedő asztal, amelynek célja a munkaügyi kérdések megbeszélése a beosztottakkal, valamint az interjúk.

A recepción található íróasztal szintén figyelmet érdemel. Az iroda többi részének bútoroknak hasonlónak kell lenniük az irodai bútorokhoz a menedzser irodájában, de alacsonyabb szinten. Ez azt a benyomást kelti, hogy a csapat egyetlen szervezet, ahol a főnök tiszteletben tartja alárendeltjeit. A recepció az a hely, amely első ízben hozza létre a szervezet első benyomását a vendégek számára. Ezért jobb, ha van egy szilárd, ergonómikus asztal, amely hasonló a fej bútorához, amelynek irodája a közelben található.

lábazat

A járdakövekkel kis irodai kellékek, dokumentumok tárolhatók, a telefon, irodai felszerelések, virágok és dekorációs elemek állványként szolgálnak. Különösen népszerűek a kiépíthető szekrények, amelyek a vezető vagy más alkalmazottak íróasztala alatt helyezkednek el. Egy kis irodában az asztal alá lehet helyezni, egy nagyban - az iroda bármely részén. A fej íróasztal alatt elhelyezve kényelmes benne tárolni a személyes tárgyakat és dokumentumokat, mivel a szekrénynek fiókja van és reteszelő ajtóval rendelkezik. Egy kis irodában széfet helyezhet be, oly módon elrejti azt a kíváncsiságos szem elől, hogy ne vonzza magára a figyelmet. A széfen kívül minibár és tea kiegészítők is elrejthetők. A nyitott polcokkal ellátott magas keskeny szekrények kiegészítik a polcokat vagy szekrényeket, meghígítva a bútorok falát.

Puha sarok

A kárpitozott bútorok sarka a vendégek fogadására és az informális tárgyalásokra szolgál. Itt rövid találkozót szervezhet az alkalmazottakkal. A recepciós bútorjai kanapéból vagy puha székekből is állhatnak, hogy kényelmesen megvárják az igazgató fogadását. Ezenkívül egy kicsi kanapéra is szükség van az irodában, hogy a főnök pihenhessen és pihenhessen egy szünet alatt munkaidő alatt.

Az irodai kanapék lehetnek egyenesek, szögek vagy moduláris bútorkészletből állnak, amelyeket bármikor kombinálhatnak és átrendezhetnek. A kanapéból, a fotelekből és az asztalból álló bútorcsoport külön funkcionális területet alkot, amelyet kikapcsolódási területnek is nevezhetnek. Kiegészíthető TV-állvánnyal vagy akváriummal. Az alábbi fotó példákat mutat arra, hogyan lehet megszervezni egy puha sarkot, még egy kis irodában is.

Stílus kiválasztása

Az irodai bútorok stílusa attól függ, hogy mi a belsőépítészet általános iránya, és az is fontos, hogy a férfi a vezető, vagy a nő. A belső terek stílusa nagyban függ a szervezet egészének irányától. Például a pénzügyi szervezet vezetőjének irodájába való bútor valószínűleg klasszikus vagy high-tech stílusú.A klasszikus stílus a tiszteletreméltó korú fejekre is jellemző: ebben az esetben drága természetes anyagok, fa, faragott díszítő elemek, nehéz fotelek és asztalok, sok könyvet tartalmazó könyvespolcok vannak felhasználva. A csúcstechnológiát a pénzügyi szektoron túl gyakran használják a programozás területén is. Ha a szervezet tervezéssel, turizmussal, reklámmal foglalkozik, akkor a modernista stílus jellemzői, a pop art, az avantgárd és még a tetőtér is jellemzőek a fej irodai bútorjaira.

A férfi vezetője és egy nő feje közötti helyzet szintén eltérő lesz.

A női iroda bútorok általában világos árnyalatokkal, sima, nyugodt vagy fényes ékezetes. Az iroda kötelező tulajdonsága a kárpitozott bútorok a kávézónában. Az irodavezetőt leggyakrabban modern vagy klasszikus stílusban díszítik. A férfi irodát a bútorok monokróm színei, a súlyosság és a tömörség jellemzik.

Gyártási anyagok

A fejbútor gyártásához használt anyagok attól függnek, hogy mennyi a szekrény belsőépítészetének költségvetése. A gazdasági osztálytól a luxusig terjed. A turista osztály vezetőjének irodai bútorjai a következő jellemzőkkel bírnak:

• olcsó anyagok használata - műanyag, melamin, forgácslap, alumínium;
• a dizájn egyszerű, nem fodorodik - a szokásos téglalap alakú asztalok, a kárpitozott bútorok műbőrből készülnek, állományból, olcsó textilből készülnek. A tokok általában egy fiókkal, kis számú polccal rendelkeznek.

Gyakran nincs puha sarok mint olyan, helyette rendes irodai székek és egy kis asztal vannak felszerelve.A fej elit bútorok közötti különbség drága, természetes anyagok felhasználása esetén: bőr, nemesfa, színesfém bevonatú bútorok, üveg. Ezen rétegek között van egy közbenső helyzet is, amely a furnérozott bútorok, a színezett üvegből készült, krómozott részletekkel ellátott asztalok, a tárgyalóteremben ökobőrből készült székek és a főnök számára valódi bőr használatából áll.

Alapvető követelmények

Mivel az iroda általában több munkaterületre oszlik, fontos helyesen elhelyezni őket:

• a vezető helyének a hely nagy részét el kell foglalnia, tehát a központ közepén vagy a fal közelében kell elhelyezni. Nagy, hatalmas asztalnak kell lennie egy végrehajtó székkel. Ha szükséges, akkor használhatja az asztali transzformátort, amely tájékoztató jellegűvé válik. Ez különösen igaz egy kis irodára;
• az ablak mellett, vagy a leginkább megvilágított helyen kell elrendezni a tárgyalásokra szánt bútorokat - egy hosszú, székekkel díszített asztalot. A jó napfény lehetővé teszi, hogy maximálisan összpontosítson a kérdésekre és a fókuszra;
• egy puha sarok vagy pihenőhely különíthető el a többi területtől, ez az elrendezés lehetővé teszi, hogy ne kerülje el a figyelmét a beszélgetéstől, vagy lazítson.

Ezen felül, a bútorok elrendezéséhez a különféle zónákhoz, még számos követelmény van:

• a tárgyalóteremben lévő székeknek kényelmeseknek kell lenniük, de nem úgy, hogy a személy teljesen ellazuljon, és ne veszítse el a koncentrációját;
• az asztalon csak a munkához szükséges dolgok legyenek;
• egy kis irodában jobb, ha nincs sok bútor, magas szekrény és hatalmas asztal. A szekrények közelében jobb csúszóasztalok, transzformátor asztalok, üveg homlokzatok.

A legfontosabb dolog az, hogy a menedzser irodájában található bútorok olyan munkakörnyezetet teremtenek, amely megfelel a fontos kérdések megoldásának, üzleti tárgyalások folytatása nélkül, az ingerlékenység vagy fáradtság fokozódása nélkül.

Mit érdemes választani?

Irodabútorok kiválasztásakor figyelembe kell venni számos fontos dolgot, amelyek hozzájárulnak a hosszú élettartamhoz és hangsúlyozzák a tulajdonos státusát:

• a komplett készlet jelenléte - kevés ember fordít figyelmet arra, amit a komplett bútorkészlet és összeszerelés útmutatója ír.Különösen gyakran kevés a munkaerő, ha a szerelvényekkel ilyen jellegű kellemetlenségek tönkretehetik a drága bútorok teljes megjelenését;
• lenyűgöző, bemutatható megjelenés;
• minőségi anyagok felhasználása és bútorgyártási szolgáltatások. Ebben az esetben figyeljen a működési garancia megadására. A bútorok szállítóját és összeszerelőit megbízható társaságból kell kiválasztani, hogy a bútorok minősége megfelelő legyen;
• maximális kényelem mind a menedzser, mind a látogatók számára.

A legfontosabb, hogy ne felejtse el, hogy a sikeres vállalkozás nem fogja tolerálni az irodák elrendezésének elhanyagolását, különösen akkor, ha a vezető irodai és irodai bútorokkal foglalkozik.

videó

fénykép