Cosa sono i file cabinet, le regole di selezione

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È difficile immaginare un ufficio, una biblioteca o un altro spazio di lavoro con un grande flusso di lavoro, in cui non sarebbe utilizzato un casellario. Questo mobile altamente funzionale consente di organizzare razionalmente l'archiviazione di documenti importanti, quindi trovare il giusto contratto sarà molto più semplice. Successivamente, parleremo di una varietà di mobili per ufficio simili.

appuntamento

Card cabinet è utilizzato per organizzare e conservare tutti i tipi di documenti in formato A4, A5, nonché disegni di formato A0, A1. Inoltre, è possibile memorizzare entrambi i documenti separatamente in file e cuciti, in cartelle, cartelle installate verticalmente.

Il design del cabinet è progettato in modo tale che sia possibile organizzare rapidamente e senza ulteriori difficoltà un gran numero di documenti, organizzare la loro conservazione sistematica e, se necessario, trovare rapidamente il documento corrente.

Spesso, tali armadi hanno una serratura centrale, che impedisce il rischio di un intruso. Ciò aumenta il livello di sicurezza e privacy dei documenti archiviati all'interno di tali mobili. Inoltre, i classificatori in metallo possono prevenire il rischio di danni alla documentazione dovuti a incendi. Tali disegni hanno spesso uno speciale rivestimento resistente al fuoco.

I casellari sono installati in biblioteche, archivi, uffici, cancellerie, dipartimenti del personale per l'archiviazione dei file personali dei dipendenti e dei dipartimenti contabili delle grandi imprese per l'organizzazione dei documenti contabili. Per una piccola azienda con un basso livello di flusso di lavoro, tali prodotti non sono così rilevanti come per le grandi imprese, ma la domanda per loro cresce ogni anno.

specie

Un armadio di file è molto richiesto, per questo motivo i produttori hanno ampliato la selezione di tali mobili e oggi differisce per forma, materiale di fabbricazione, riempimento (presenza di elementi aggiuntivi).

In forma

Tali prodotti hanno spesso forme semplici e concise. L'armadio è realizzato sotto forma di un rettangolo, meno spesso - un quadrato, in cui i cassetti si trovano in una o più file, uno sopra l'altro. Puoi trovare modelli stretti di altezza decente per stanze piccole e documenti di piccole dimensioni. Inoltre sono in vendita modelli alti e larghi che ti permetteranno di posizionare un gran numero di documenti.

piazza

rettangolare

Secondo i materiali di fabbricazione

In base al materiale del modello, è possibile scegliere tali opzioni per un ufficio di progettazione, una biblioteca o un ufficio:

• schedario - realizzato in metalli durevoli, pertanto i prodotti in metallo proteggono in modo affidabile i documenti da urti meccanici, polvere, luce solare, insetti e sbalzi di temperatura dell'aria nella stanza. La resistenza al fuoco dei mobili in metallo è piuttosto elevata.Tuttavia, i mobili in metallo non si differenziano per l'aspetto attraente, che non si può dire del modello in legno, quindi è più adatto per archivi, file di schede di librerie;
• schedario in legno. Molto popolari sono anche i prodotti in legno, più rilevanti per le biblioteche e la contabilità. Sembrano più attraenti dal punto di vista estetico, quindi sono in grado di integrare l'interno dell'ufficio, una grande sala della biblioteca.

legno

metallo

Riempiendo

Armadi di diversi design ti permetteranno di posizionare un archivio di dimensioni decenti. Un armadio file senza cassetti all'interno ha mensole su cui i documenti possono essere piegati o installati in posizione verticale. Molti modelli sono dotati di cassetti con divisori, il che è molto conveniente. È meglio se le partizioni possono essere facilmente smontate e installate se necessario. Questo espanderà l'elenco dei formati che si adatteranno alla scatola.

I modelli con cassetti su binari telescopici e chiusure sono molto convenienti per armadi di file di grandi dimensioni. Ciò semplifica notevolmente l'accesso umano ai livelli superiori delle righe dell'indice delle carte.

I modelli più costosi di un armadio file hanno una protezione anti-ribaltamento nel loro design, che protegge l'interno dei mobili da danni. Non sarà superfluo per l'armadio avere un alto livello di resistenza al fuoco, che è più tipico per gli armadi metallici. Anche i ripiani sospesi che si muovono lungo binari speciali sono molto comodi durante il funzionamento. Su di essi all'interno del cabinet è possibile archiviare documenti in cartelle.

dimensioni

C'è un grande archivio di file in molte aziende, è molto conveniente archiviare tali file personali dei dipendenti in un archivio che ha cassetti del formato richiesto, ad esempio A0, A1, A3, A4, A5. La scelta è ampia, quindi scegliere l'opzione più adatta è facile. Se necessario, la scala dell'armadio stesso viene adattata alle dimensioni della stanza. I piccoli oggetti possono avere solo due cassetti, mentre quelli grandi possono avere fino a nove. La selezione di un modello specifico è necessaria in base alle dimensioni del file cabinet. I parametri di progettazione standard sono descritti nella tabella.

Come scegliere e posizionare

Se decidi di scegliere i gabinetti per l'ufficio per posizionare documenti personali per ciascun dipendente, è importante studiare le specifiche della persona. Di quali documenti tratta più spesso? Quali documenti di dimensioni devono essere archiviati nell'armadio? Qual è il loro volume? Le risposte a queste domande ti aiuteranno a scegliere un modello di armadio con un sistema di cassetti che è rilevante per dimensioni, contenuto, forma.

Più accuratamente viene studiato il riempimento di tali mobili, più conveniente sarà in funzione. Tratta il momento della scelta di un modello specifico con molta attenzione, perché questa è la chiave per il lavoro stabilito in futuro.

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