Zalecenia dotyczące wyboru mebli w recepcji, zasady umieszczania, wskazówki dotyczące projektowania
Z recepcji można zapoznać się z każdym biurem. Dlatego, aby stworzyć przyjemne wrażenia, ważne jest stworzenie przyjaznej i harmonijnej atmosfery biznesowej. Jednocześnie meble do recepcji odgrywają ważną rolę, która nie tylko zapewnia atmosferę pracy, ale także podkreśla styl przedsiębiorstwa.
Funkcje
Wybierając atmosferę na przyjęcie, musimy pamiętać, że meble biurowe są potrzebne do zorganizowania wygodnego obszaru biznesowego, a zatem jego głównymi cechami są minimum dekoracyjności i maksimum funkcjonalności.
Główne cechy nieodłącznie związane z meblami biznesowymi:
- Ergonomia - skoro sekretarki mogą się zmieniać, musisz zapewnić możliwość dostrojenia mebli dla różnych osób;
- Wygoda, ponieważ człowiek spędza prawie cały dzień w miejscu pracy;
- Przyjazność dla środowiska - ciągły kontakt ze szkodliwymi materiałami może znacznie podważyć zdrowie;
- Trwałość, ponieważ wysoki poziom działania może szybko doprowadzić do uszkodzenia przedmiotów.
Z mebli korzystają pracownicy biurowi i goście. Dlatego konieczne jest, aby zestaw mebli biurowych umożliwił zorganizowanie dogodnego miejsca do pracy sekretarki i przyjemnej poczekalni dla gości.
Odmiany
Przy klasyfikacji mebli możesz użyć wielu parametrów i cech. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa można wyróżnić dwa rodzaje mebli:
- Zintegrowane zestawy słuchawkowe lub zestawy, które zaleca się instalować na przyjęciach publicznych. Takie produkty są tworzone w jednej dekoracyjnej i kompozytowej formie z tworzywa sztucznego, metalu, szkła;
- Meble meblowe produkowane są w osobnych elementach i łączone indywidualnie. Odpowiedni dla małych firm.
W zależności od cech technologicznych meble są składane, nierozkładalne, przekształcalne, wbudowane, mobilne. Modele transformowalne można nazwać uniwersalnymi, ponieważ mogą szybko zmieniać kształt i funkcjonalność. Meble do zabudowy są zamawiane i instalowane na etapie naprawy recepcji. Zestawy mobilne łatwo zmieniają miejsce instalacji, co jest ważne, jeśli pracownicy chcą zmienić lokalizację mebli.
Odbiór jest ważną częścią biura, a otoczenie w nim powinno być nie tylko stylowe, ale także wygodne dla klientów i personelu. Standardowy zestaw mebli:
- Sekretariat (recepcja);
- Strefa miękka (sofa, fotele lub miękkie krzesła);
- Stolik kawowy dla odwiedzających;
- Meble do przechowywania dokumentacji (regały, szafki, szafki);
- Szafa lub wieszak na odzież wierzchnią klienta.
Stół dla sekretarza, którego zdjęcie można znaleźć w katalogach, powinien mieć wystarczającą powierzchnię, aby komputer i materiały biurowe mogły swobodnie na nim zmieścić. Do produkcji modeli z drewna, płyt wiórowych, szkła, metalu, które decydują o ich cenie.Jeśli pozwala na to specyfika firmy, lepiej jest zainstalować recepcję. Jego kształt może być różny: prosty, kanciasty, okrągły, półokrągły. Konstrukcja takiego stojaka jest dwupoziomowa:
- Poniżej znajduje się biurko sekretarki. Blat o szerokości 90 cm pozwoli ci zaaranżować komputer, telefony, artykuły papiernicze;
- Górny poziom jest przeznaczony dla gości i jest zamocowany na wysokości 115 cm. Zaleca się zainstalowanie stojaka o takiej długości, aby dwie osoby mogły bezpiecznie umieścić dokumenty lub foldery.
Krzesło robocze dla sekretarki jest wybierane z podłokietnikami i możliwością regulacji wysokości siedziska, kąta nachylenia oparcia. Przy zakupie szafek zaleca się preferowanie płytkich modeli, dosłownie szerokości folderu. Są idealnie zainstalowane wzdłuż ścian, zajmują mało miejsca i pozwalają sortować wiele papierów i dokumentów.
Zasady publikowania
Przyjęcia są słusznie uważane za znak rozpoznawczy biura. Wnętrze, jakość materiałów, właściwe rozmieszczenie obiektów decydują o sukcesie przedsiębiorstwa, stosunku właścicieli do gości i klientów. W recepcji można warunkowo wyróżnić dwie strefy: bezpośrednio miejsce pracy sekretarki i poczekalnię dla klientów.
Stojaki sekretarek mogą mieć różne kształty, rozmiary, wyposażenie. Aby ułatwić pracę, obok stołu są zainstalowane stoły na sprzęt, papiery i półki na foldery. W zależności od wielkości firmy, wielkości recepcji regały znajdują się głównie na dwa sposoby:
- Z boku wejścia - w ten sposób pracownicy biurowi (szczególnie jeśli lada jest długa i wymaga pracy kilku sekretarek jednocześnie) nie uniemożliwiają odwiedzającym wchodzenia do innych pokoi, ale mogą monitorować klientów i szybko pomagać w rozmowach;
- Naprzeciw drzwi - w tym układzie recepcjonistki natychmiast widzą klientów i oferują pomoc.
Poczekalnia składa się z reguły z mebli tapicerowanych lub niskich krzeseł. Ponieważ goście oczekują spotkania z kierownictwem, lepiej jest ustawić sofy, aby mogli zobaczyć, kiedy zostaną zaproszeni.
W małych pokojach wystarczy postawić kilka krzeseł pod ścianą. Wskazane jest ustawienie sof biurowych wokół stolików w dużej sali recepcyjnej, aby wszyscy klienci mogli usiąść i czuć się komfortowo podczas pracy z dokumentami lub wymiany dokumentów. W pobliżu poczekalni należy zainstalować szafę lub specjalny wieszak na stojaki, aby goście mogli zdjąć odzież wierzchnią.
Kryteria wyboru
Wybierając meble w pokoju recepcyjnym, musisz ocenić nie tylko projekt, ale także wydajność produktów. Muszą mieć wysoką odporność na zużycie, być wygodne. W poczekalni lepiej umieścić meble tapicerowane o prostych kształtach, pokryte skórą ekologiczną. Wygląda stylowo, niedrogo i wytrzyma długo, nawet przy dużej liczbie odwiedzających. Meble do recepcji i szafki można wybrać z płyty wiórowej lub płyty MDF. Materiały te są szeroko stosowane w produkcji mebli ze względu na ich dobrą wydajność i niski koszt. Ponadto różne rodzaje powłok dekoracyjnych pozwalają wybrać spektakularną opcję dla każdego wnętrza.
Wybierając meble, należy wziąć pod uwagę rodzaj działalności firmy, wnętrze pokoju, kolorystykę wykończeń powierzchni. Rozumiejąc odbiór, nie zaleca się przeciążania przestrzeni. W przypadku dużego tłumu ludzi nie powinni czuć się wciśnięci w przestrzeń. Klienci powinni być wygodni i wygodni, powinni odczuwać uwagę i zainteresowanie firmy. W takich przypadkach ludzie będą chcieli ponownie skontaktować się z firmą.
Zdjęcie
Wideo
Ładowanie ...
