เคล็ดลับการเลือกตู้บัญชีโลหะคืออะไร

0

3561

การบัญชีและการบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาเอกสารที่ควรเข้าถึงได้และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย สำหรับเรื่องนี้องค์กรองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมีองค์ประกอบเสริม เหล่านี้รวมถึงตู้บัญชีโลหะซึ่งทำหน้าที่จัดเก็บและป้องกันเอกสารเครื่องมืออุปกรณ์ ตู้นี้รวมการปฏิบัติจริงความน่าเชื่อถือการนำเสนอและความกว้างขวาง

การแต่งตั้ง

ตู้หนังสือโลหะถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บเอกสารที่มีความสำคัญต่อ บริษัท สิ่งปลูกสร้างดังกล่าวสามารถจัดเก็บเอกสารที่มีลักษณะแตกต่างกัน:

• เอกสารและไฟล์ทางการบัญชี
• เอกสารทางกฎหมาย
• เอกสารทางเทคนิคและวรรณกรรม
• พิมพ์;
• หลักทรัพย์
• ข้อตกลง;
• เงิน

เฟอร์นิเจอร์เหล่านี้มีการล็อคแบบลับซึ่งช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์และเอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาตภายใน ประตูที่มีอยู่ให้ปิดโครงสร้างที่สมบูรณ์ซึ่งมีผลต่อโครงสร้างการปิดผนึก สิ่งนี้มีบทบาทสำคัญในกรณีน้ำท่วม

เฟอร์นิเจอร์สามารถอยู่ในสถานที่ของการบัญชี, แผนกเศรษฐกิจ, ฝ่ายผลิตบุคลากร, ห้องทำงาน, ห้องสมุด, องค์กรจดหมายเหตุ คุณสามารถซื้อการออกแบบตู้ประเภทนี้ซึ่งคุณจะเก็บเอกสารสำคัญโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ด้วยการมีตัวติดตามซึ่งเป็นช่องสำหรับป้องกันข้อมูลที่ไม่ถูกเปิดเผยจากการเข้าถึงโดยไม่ตั้งใจหรือไม่ได้รับอนุญาต

หน้าที่หลักของตู้บัญชีคือความปลอดภัยของเอกสารที่เก็บไว้ภายใน ดังนั้นการใช้เฟอร์นิเจอร์จึงมีความน่าเชื่อถือและความทนทานในการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญและมีค่าอย่างปลอดภัย

ประเภท

ตู้โลหะสำหรับการบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มเกี่ยวกับความต้านทานต่อไฟ:

• ธรรมดา;
• ทนไฟ

พวกเขาแตกต่างกันในหลายวิธี

สามัญ

ทนไฟ

ปกติ

การออกแบบนี้ทำจากเหล็กแผ่นหนา 1.2-2.0 มม. พวกเขาทำโดยการเชื่อม เพื่อการป้องกันเฟอร์นิเจอร์ได้รับการติดตั้งองค์ประกอบการล็อคเทคโนโลยีที่ซับซ้อน และยังมีลูปที่ซ่อนองค์ประกอบที่ถอดออกได้ เฟอร์นิเจอร์ประเภทนี้ไม่ลามไฟซึ่งส่งผลต่อราคา ตู้โลหะทั่วไปสามารถซื้อได้ในราคาที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับการออกแบบที่ทนไฟ

ตู้สามารถมีล็อคที่แตกต่างกันโดยมีระดับความลับแตกต่างกัน องค์ประกอบการล็อคแบบดั้งเดิมไม่อนุญาตให้เปิดตู้เมื่อพยายามเจาะเข้าไปเนื่องจากมีความน่าเชื่อถือสูง ล็อคอีกประเภทหนึ่งคือคานซึ่งเมื่อปิดปิดกั้นประตูในสามทิศทางสิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นป้องกันของเฟอร์นิเจอร์

ราคาต่ำก่อให้เกิดความนิยมในการออกแบบนี้ เช่นเดียวกับตู้เอกสารธรรมดาสำหรับจัดเก็บเอกสารทางบัญชีพวกมันมีรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยดังนั้นจึงเหมาะกับพื้นที่ภายในสำนักงาน

ทนไฟ

ตู้ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสามารถเป็นประเภทที่ทนไฟได้ พวกเขาทำจากแผ่นเหล็กที่ทนทานความหนาถึง 2.0-3.0 มม. และส่วนประกอบการบรรจุฉนวนกันความร้อน โครงสร้างโครงสร้างถูกแสดงโดยอาคารสองหลังซึ่งวางชั้นฉนวนความร้อน การใช้งานให้ความต้านทานต่อไฟ ดังนั้นตู้ดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อป้องกันค่าที่เก็บไว้จากการถูกทำลายอย่างสมบูรณ์ในกรณีที่เกิดเพลิงไหม้ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับอุณหภูมิที่เกิดขึ้นภายในโครงสร้างเฟอร์นิเจอร์กันไฟแบ่งได้เป็นหลายประเภท

การสร้างบัญชีที่ทนไฟจะเรียกว่าตู้นิรภัยเนื่องจากความแข็งแรงของผนังและความต้านทานต่อปัจจัยต่าง ๆ ค่าใช้จ่ายของเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวค่อนข้างสูง แต่เป็นธรรมโดยลักษณะการป้องกันที่ดีเยี่ยม

ขนาดและไส้

รูปแบบตู้ที่หลากหลายสำหรับการจัดเก็บเอกสารและไฟล์บัญชีที่ดำเนินการในกล่องโลหะสามารถมีขนาดและการกำหนดค่าต่างกัน คุณสามารถซื้อการออกแบบในรูปแบบของตู้ใต้โต๊ะหรือตู้เซฟที่อยู่ใกล้กับเดสก์ทอป ความสูงของเฟอร์นิเจอร์อยู่ระหว่าง 310-1950 มม. โครงสร้างขนาดเล็กที่มีความสูง 310-320 มม. และความกว้าง 420 มม. สามารถวางไว้ในตู้ไม้ธรรมดาที่อยู่ในอาคาร

ความลึกขององค์ประกอบก็แตกต่างกัน ดังนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับห้องพัก มีรุ่นที่มีความลึก 320, 390, 395, 520 มม.

ตู้บัญชีมีน้ำหนักแตกต่างกันไปตามประเภท หากรูปแบบเป็นของตัวเลือกที่ทนไฟแล้วน้ำหนักสามารถเข้าถึง 70-75 กิโลกรัมขึ้นอยู่กับเนื้อหาโครงสร้าง

เฟอร์นิเจอร์บัญชีสามารถจำแนกตามจำนวนประตูสำหรับโครงสร้างแบบประตูเดียวและหลายประตู สำหรับห้องขนาดเล็กและสำหรับองค์กรที่มีการหมุนเวียนไม่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารข้อมูลจำนวนมากคุณสามารถซื้อตู้ที่มีประตูเดียวสำหรับจัดเก็บเอกสารและเครื่องมือสำคัญ ๆ ประตูสามารถเปิดด้วยกันหรือเป็นอิสระซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการเข้าถึงข้อมูลพนักงาน มีตัวเลือกที่มีประตูชัตเตอร์ซึ่งอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้เมื่อวางการออกแบบในพื้นที่ จำกัด

ในแง่ของฟังก์ชั่นเฟอร์นิเจอร์ทำในรูปแบบต่าง ๆ :

• ส่วนเดียว;
• แบบหลาย

multisection

ส่วนเดียว

องค์ประกอบส่วนเดียวได้รับการออกแบบเพื่อจัดเก็บเอกสารจำนวนเล็กน้อย หลายส่วนถูกเลือกสำหรับแผนกขนาดใหญ่ซึ่งพนักงานแต่ละคนสามารถจัดสรรส่วนแยกต่างหาก ยิ่งไปกว่านั้นส่วนต่าง ๆ มีการติดตั้งล็อคแยกต่างหากซึ่งจะเป็นการเพิ่มฟังก์ชั่นการป้องกันของตู้บัญชี

คุณสามารถเลือกเฟอร์นิเจอร์ตามประเภทโครงสร้าง มีองค์ประกอบที่เชื่อมและพับได้ แรกคือโครงสร้างเสาหินที่มีช่องและชั้นวางสำหรับการจัดเก็บ ประเภทนี้ง่ายและราคาถูก แต่มันทำให้เกิดปัญหาบางอย่างในระหว่างการขนส่ง โครงสร้างที่ยุบได้นั้นเป็นองค์ประกอบที่สามารถถอดประกอบและประกอบได้หากจำเป็น ราคาของเฟอร์นิเจอร์ดังกล่าวสูงขึ้น แต่ง่ายต่อการขนย้ายและยกส่วนประกอบที่ยุบได้

หากต้องการรวมเข้ากับการตกแต่งภายในที่มีราคาแพงคุณสามารถเลือกตัวเลือกของเฟอร์นิเจอร์รวม มันโดดเด่นด้วยการปรากฏตัวขององค์ประกอบเสริม ตัวอย่างเช่นมีตู้ที่มีเคาน์เตอร์ไม้หรือคุณสามารถเลือกการออกแบบที่จะอยู่ในห้องแต่งตัว สิ่งนี้ช่วยประหยัดพื้นที่ทำงานด้วยการเข้าถึงเอกสารที่สะดวกและมีเหตุผล

ไม่ต้องกังวลกับโครงสร้างภายในของตู้เพราะเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมดออกแบบมาเพื่อเก็บโฟลเดอร์สำนักงานมาตรฐาน

เพื่อการปกป้องที่ดียิ่งขึ้นมีรุ่นที่ยึดติดกับผนังหรือพื้น สิ่งนี้จะช่วยป้องกันเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บโลหะเมื่อพยายามย้ายโครงสร้างภายนอกอาคาร

ข้อกำหนดพื้นฐาน

เมื่อเลือกตู้บัญชีคุณต้องให้ความสำคัญกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ความน่าเชื่อถือในการเก็บรักษา
• ฟังก์ชั่น;
• มั่นใจการป้องกันองค์ประกอบที่เก็บไว้จากความชื้นไฟไหม้;
• อนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะบุคคลบางคนเท่านั้น

ความน่าเชื่อถือของการจัดเก็บขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของการล็อค สำหรับการออกแบบที่หลากหลายสามารถล็อคหนึ่งตัวหรือมากกว่าได้ ล็อคจำนวนมากมักจะมีให้ในรูปแบบหลายส่วน และยังมีตู้หลายรุ่นพร้อมอุปกรณ์ล็อคหนึ่งช่องสำหรับทุกช่อง ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการจัดวางในแผนกที่บุคคลหนึ่งทำงาน การปรากฏตัวของลูปที่ซ่อนอยู่จะช่วยลดโอกาสในการแตกหัก

ฟังก์ชั่นการออกแบบเป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญเมื่อเก็บเอกสารจำนวนมาก พร้อมชั้นวางปรับระดับความสูงตัวแปรช่วยให้การใช้เฟอร์นิเจอร์สำหรับการจัดเก็บโฟลเดอร์รูปแบบขนาดใหญ่และวรรณกรรม การจัดเรียงโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีอยู่ในชั้นวางและช่องต่างๆ คุณควรให้ความสนใจกับการยศาสตร์เพราะบางครั้งคุณต้องเข้าถึงเอกสารอย่างรวดเร็ว เพื่อเก็บเครื่องบันทึกเงินสดหรือเงินจะเป็นการดีกว่าที่จะซื้อรุ่นที่มีเซลล์พิเศษสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดและรายการที่เกี่ยวข้อง

เพื่อป้องกันความชื้นในโครงสร้างเฟอร์นิเจอร์มีการปิดประตูให้แน่น แต่เมื่อซื้อคุณต้องใส่ใจกับลักษณะของผลิตภัณฑ์ ด้วยรอยขีดข่วนรอยบุบความเสี่ยงของการกัดกร่อนของโลหะเพิ่มขึ้นเนื่องจากการละเมิดความสมบูรณ์ของชั้นสีผง สิ่งนี้ไม่เพียงลดคุณสมบัติการป้องกันเท่านั้น แต่ยังลดความสามารถในการแสดงตัวของโครงสร้างด้วย เมื่อเลือกรุ่นที่ทนไฟความน่าจะเป็นของการสูญเสียข้อมูลในกรณีไฟไหม้จะลดลง

กุญแจสำหรับตู้สามารถเก็บไว้ได้โดยพนักงานคนเดียวหรือหลายคน หากมีการซื้อตู้หลายส่วนพร้อมกุญแจสำหรับแต่ละส่วนการเข้าถึงจะมีให้สำหรับผู้ที่มีการจัดสรรเซลล์แยกต่างหาก คุณสามารถเลือกประเภทกุญแจอิเล็กทรอนิกส์หรือเลือกรุ่นที่มีความลับเพิ่มขึ้น

ตู้หนังสือโลหะที่ทนทานและเชื่อถือได้จะช่วยให้คุณประหยัดและปกป้องเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กร การใช้ตู้ดังกล่าวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วของกระบวนการแรงงานด้วยการยศาสตร์ที่มีอยู่และการทำงานที่เพิ่มขึ้น

วีดีโอ

ภาพถ่าย