Ano ang mga file cabinet, mga panuntunan sa pagpili

0

9955

Mahirap isipin ang isang tanggapan, silid-aklatan o iba pang lugar ng trabaho na may isang malaking daloy ng trabaho, kung saan ang isang file ng pag-file ay hindi makakahanap ng aplikasyon. Ang lubos na gumagana na piraso ng kasangkapan ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatuwiran na ayusin ang pag-iimbak ng mga mahahalagang dokumento, kaya't mas madali ang paghahanap ng tamang kontrata. Susunod, pag-uusapan natin ang tungkol sa iba't ibang magkatulad na kasangkapan sa opisina.

Paghirang

Ang cabinet ng card ay ginagamit upang ayusin at mag-imbak ng lahat ng mga uri ng mga dokumento ng format na A4, A5, pati na rin ang mga guhit ng A0, A1 na format. Bukod dito, maaari mong itago ang parehong mga dokumento nang magkahiwalay sa mga file, pati na rin stitched, sa mga folder, ang mga folder na naka-install nang patayo.

Ang disenyo ng gabinete ay idinisenyo upang posible nang mabilis at nang walang karagdagang mga paghihirap ayusin ang isang malaking bilang ng mga dokumento, ayusin ang kanilang sistematikong imbakan at, kung kinakailangan, mabilis na mahanap ang kasalukuyang dokumento.

Kadalasan, ang mga naturang mga kabinet ay may gitnang lock, na pinipigilan ang panganib ng isang panghihimasok. Pinatataas nito ang antas ng seguridad at privacy ng mga dokumento na nakaimbak sa loob ng naturang kasangkapan. Bilang karagdagan, ang pag-file ng mga cabinet na gawa sa metal ay maaaring maiwasan ang panganib ng pinsala sa dokumentasyon dahil sa sunog. Ang ganitong mga disenyo ay madalas na may isang espesyal na patong na lumalaban sa sunog.

Ang mga pag-file ng mga kabinet ay naka-install sa mga aklatan, archive, opisina, chancelleries, departamento ng tauhan para sa pag-iimbak ng mga personal na file ng mga empleyado at mga kagawaran ng bookkeeping ng mga malalaking negosyo upang ayusin ang mga dokumento sa accounting. Para sa isang maliit na kumpanya na may mababang antas ng daloy ng trabaho, ang mga naturang produkto ay hindi nauugnay sa mga malalaking negosyo, ngunit ang demand para sa kanila ay lumalaki bawat taon.

Iba-iba

Ang isang file cabinet ay labis na hinihiling, dahil sa kadahilanang ito ay pinalawak ng mga tagagawa ang pagpili ng naturang kasangkapan, at ngayon naiiba ito sa hugis, materyal ng paggawa, pagpuno (ang pagkakaroon ng mga karagdagang elemento).

Sa hugis

Ang ganitong mga produkto ay madalas na may simple, maigsi na mga form. Ang gabinete ay ginawa sa anyo ng isang rektanggulo, mas madalas - isang parisukat, kung saan matatagpuan ang mga drawer sa isa o higit pang mga hilera, isa sa itaas ng isa. Maaari kang makahanap ng makitid na mga modelo ng disenteng taas para sa maliliit na silid at maliit na laki ng mga dokumento. Gayundin sa pagbebenta ay mataas at malawak na mga modelo na magbibigay-daan sa iyo upang maglagay ng isang malaking bilang ng mga dokumento.

Parisukat

Parihaba

Ayon sa mga materyales ng paggawa

Batay sa materyal para sa paggawa ng modelo, maaari kang pumili ng gayong mga pagpipilian para sa isang disenyo ng tanggapan, silid-aklatan o opisina:

• file cabinet - na gawa sa matibay na mga metal, samakatuwid ang mga produktong metal ay maaasahan na protektahan ang mga dokumento mula sa makina na epekto, alikabok, sikat ng araw, mga insekto, at mga temperatura ng air patak sa silid. Ang paglaban sa sunog ng mga muwebles na metal ay medyo mataas.Gayunpaman, ang mga kasangkapan sa metal ay hindi naiiba sa kaakit-akit na hitsura, na hindi masasabi tungkol sa kahoy na modelo, kaya mas angkop ito para sa mga archive, mga file sa library ng library;
• kabinet ng file na kahoy. Napaka tanyag din ng mga produktong gawa sa kahoy, na may kaugnayan sa mga aklatan at bookkeeping. Mukha silang mas kaakit-akit mula sa isang aesthetic point of view, samakatuwid nagagawa nilang umakma sa interior ng opisina, isang malaking silid-aklatan.

Kahoy

Metal

Sa pamamagitan ng pagpuno

Ang mga cabinet ng iba't ibang mga disenyo ay magbibigay-daan sa iyo upang maglagay ng isang disenteng laki ng file cabinet. Ang isang file kabinet na walang drawer sa loob ay may mga istante kung saan ang mga dokumento ay maaaring nakatiklop o mai-mount sa isang patayong posisyon. Maraming mga modelo ay nilagyan ng mga drawer na may mga partisyon, na kung saan ay maginhawa. Mas mabuti kung ang mga partisyon ay madaling madiskubre at mai-install kung kinakailangan. Ito ay mapapalawak ang listahan ng mga format na magkasya sa kahon.

Ang mga modelo na may mga drawer sa teleskopiko na mga riles at closers ay napaka-maginhawa para sa mga malalaking cabinets ng file. Pinadadali nito ang pag-access ng tao sa itaas na mga tier ng mga hilera ng card index.

Ang mas mahal na mga modelo ng isang file cabinet ay may proteksyon na anti-tipping sa kanilang disenyo, na pinoprotektahan ang interior ng mga kasangkapan sa bahay mula sa pinsala. Hindi ito mababaw para sa gabinete na magkaroon ng isang mataas na antas ng paglaban sa sunog, na mas karaniwang para sa mga cabinet ng metal. Ang mga suspendido na istante na gumagalaw kasama ang mga espesyal na riles ay maginhawa din sa pagpapatakbo. Sa mga ito sa loob ng gabinete maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa mga folder.

Mga sukat

Mayroong isang malaking kabinet ng file sa maraming mga negosyo, napaka-maginhawa upang mag-imbak ng naturang mga personal na file ng mga empleyado sa isang file cabinet, na mayroong mga drawer ng kinakailangang format, halimbawa, A0, A1, A3, A4, A5. Malaki ang pagpipilian, kaya ang pagpili ng pinaka-angkop na pagpipilian ay madali. Kung kinakailangan, ang sukat ng gabinete mismo ay nababagay sa laki ng silid. Ang maliliit na item ay maaari lamang magkaroon ng dalawang mga drawer, habang ang mga malalaking item ay maaaring magkaroon ng mas maraming bilang siyam. Ang pagpili ng isang tiyak na modelo ay kinakailangan batay sa laki ng file cabinet. Ang mga karaniwang mga parameter ng disenyo ay inilarawan sa talahanayan.

Paano pumili at lugar

Kung magpasya kang pumili ng mga cabinets para sa opisina upang maglagay ng mga personal na dokumento para sa bawat empleyado, mahalagang pag-aralan ang mga detalye ng tao. Anong mga dokumento ang madalas niyang makitungo? Anong mga sukat na dokumento ang dapat mailagay sa gabinete? Ano ang dami nila? Ang mga sagot sa mga katanungang ito ay makakatulong sa iyo na pumili ng isang modelo ng gabinete na may isang sistema ng drawer na may kaugnayan sa laki, nilalaman, hugis.

Ang mas maingat na pagpuno ng naturang kasangkapan ay naisip, mas maginhawa ito sa pagpapatakbo. Tratuhin ang sandali ng pagpili ng isang tiyak na modelo nang mabuti, dahil ito ang susi sa itinatag na gawain sa hinaharap.

Video

Larawan