Các tính năng của tủ hồ sơ kim loại, đánh giá các mô hình

0

11510

Cách tốt nhất để lưu trữ các giấy tờ quan trọng là một tủ kim loại để lưu trữ các tài liệu có thể cung cấp cho họ bảo mật. Thiết kế này có thể bảo quản chứng khoán ngay cả trong điều kiện khắc nghiệt.

Mục đích và tính năng

Đồ nội thất bằng kim loại, là một thiết bị công thái học cho hoạt động thuận tiện nhất, ngày càng phổ biến hơn. Tại tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu bảo quản các giấy tờ quan trọng. Đối với những mục đích này, nên chọn một tủ kim loại, được coi là một sự thay thế tuyệt vời cho đồ nội thất văn phòng bị đập dưới dạng cấu trúc bằng gỗ.

Những tủ như vậy là cần thiết để lưu trữ kế toán, pháp lý, tài liệu kỹ thuật, tem, chứng khoán, và cũng sẽ phù hợp để bảo quản mọi thứ, tiền bạc. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo lưu trữ đúng cách, tìm kiếm nhanh các tài liệu cần thiết, có thể làm tăng đáng kể năng suất lao động.

Ưu điểm của sản phẩm kim loại:

• độ bền cao - thiết kế có thể duy trì hình dáng ban đầu sau nhiều lần tải, sử dụng kéo dài và các tác động tiêu cực của môi trường;
• nhỏ gọn - sản phẩm cung cấp cho tổ chức các tài liệu cần thiết và những thứ quan trọng ngay cả trong một căn phòng nhỏ;
• độ tin cậy - đồ nội thất được trang bị ổ khóa phức tạp, bản lề ẩn, giúp tăng khả năng bảo vệ chống lại truy cập trái phép;
• thân thiện với môi trường - trong sản xuất tủ không bị xử lý bởi nhựa, hóa chất độc hại khác, như các sản phẩm bằng gỗ;
• độ bền - lợi thế này là do các tấm thép được phủ một thành phần polymer bột có khả năng chống mài mòn cao và chống lại các điều kiện môi trường khắc nghiệt nhất;
• không phô trương về sự khác biệt nhiệt độ và độ ẩm;
• khả năng thay đổi màu sắc của bề mặt sắt của đồ nội thất bất cứ lúc nào;
• đơn giản trong vận hành;
• thiết kế nội thất phong cách hấp dẫn, cho phép bạn hài hòa phù hợp với mọi nội thất.

Do một số lợi thế như vậy, một sản phẩm kim loại gần như thay thế hoàn toàn một chiếc tủ gỗ.

Loài

Tủ kim loại, có tính đến mục đích chính của chúng, được chia thành kế toán, tủ hồ sơ, lưu trữ, tủ quần áo trượt.

Kế toán

Một sản phẩm như vậy được sản xuất bằng cách sử dụng các tấm thép có độ dày 1,5-2 mm, cũng như trang bị thiết kế với các khóa xi lanh thanh ngang mạnh mẽ. Đối với độ tin cậy trong sản xuất tủ, hàn được sử dụng. Ngoài ra, các sản phẩm có cửa trên cao, khóa bí mật, được đặc trưng bởi sức mạnh và khả năng chống phá vỡ.Thiết bị bên trong chứa các kệ cố định và trong một số kiểu máy có thêm các ô khóa - bộ theo dõi.

Chỉ số thẻ

Chỉ mục thẻ - chức năng chính của tủ chỉ mục thẻ là lưu trữ và sắp xếp các tài liệu theo các định dạng từ A0 đến A6. Chúng khác nhau về thiết kế so với các đồ nội thất khác, vì chúng có hệ thống lưu trữ hộp. Các tủ như vậy có ngăn kéo được thiết kế cho tải nặng - mỗi ngăn khoảng 60 kg, và cũng được trang bị các hướng dẫn con lăn bền, được trang bị một thiết bị chống lật không cho phép mở rộng đồng thời nhiều hơn một ngăn kéo. Một số mô hình được trang bị các ngăn kéo được chia bên trong thành các phần, giúp thuận tiện cho việc sắp xếp các tài liệu từ bên trong.

Sản phẩm chuyên dụng được thiết kế để sắp xếp tài liệu thuận tiện và tìm kiếm nhanh các thông tin cần thiết, vì các hộp được kéo ra hết độ sâu, cung cấp quyền truy cập vào các giấy tờ xa nhất.

Tủ hồ sơ kim loại với các tế bào được cài đặt trong ngân hàng, bệnh viện, thư viện và các tổ chức khác. Nhờ đồ nội thất như vậy, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết trong các tế bào mà không cần thêm thời gian.

Lưu trữ

Theo mục đích của họ, tủ lưu trữ kim loại giống như một mô hình kế toán, chúng chỉ khác nhau về kích thước tổng thể hơn. Với thiết kế này, bạn có thể đảm bảo lưu trữ vĩnh viễn cho một lượng tài liệu đáng kể. Những sản phẩm này được sử dụng bởi các doanh nghiệp để duy trì tài liệu lưu trữ của họ. Tài liệu này rất nhạy cảm, nó cần một vi khí hậu đặc biệt, vì vậy các tấm thép lên đến 2 mm được sử dụng trong quá trình sản xuất. Phiên bản lưu trữ kim loại có thiết kế đơn giản, bên trong có số lượng kệ cần thiết để chứa một số lượng lớn chứng khoán.

Tủ quần áo trượt

Mục đích chính của các cấu trúc như vậy là để lưu tài liệu trong kho lưu trữ và tổ chức. Chúng khác với tủ kế toán và lưu trữ trong việc sắp xếp các cửa với một cơ chế trượt. Điều này giúp có thể tạo tài liệu lưu trữ giấy ngay cả trong một căn phòng nhỏ. Tủ lưu trữ làm bằng kim loại được coi là một giải pháp tốt cho hành lang, vì chúng không cần thêm không gian tại thời điểm mở cửa. Điều này cho phép bạn sử dụng tối ưu diện tích phòng và tiết kiệm không gian có giá trị khi tổ chức phòng lưu trữ.

Tủ lưu trữ được hàn hoặc đóng mở. Đầu tiên được mua sẵn và không yêu cầu lắp ráp. Nhược điểm là trong quá trình vận chuyển khó khăn có thể phát sinh với giao thông vận tải. Các tủ lưu trữ tiền chế bị tước đi sự phiền toái như vậy, vì chúng có thể dễ dàng lắp ráp và tháo rời, nhưng đồng thời chúng kém tin cậy về bảo mật thông tin và những thứ quan trọng.

Hình dạng và kích cỡ

Kích thước của tủ kim loại có thể thay đổi tùy thuộc vào loại cấu trúc: từ mô hình máy tính để bàn nhỏ đến cấu trúc kích thước thông thường. Thông số kỹ thuật được đưa ra trong bảng.

Mô hình được phân biệt bởi hình chữ U, tuyến tính, hình chữ U góc cạnh. Lưu trữ tủ tuyến tính kim loại là phổ biến vì nó có kích thước nhỏ, cho phép bạn đặt chúng ở bất cứ đâu. Trong các phòng có diện tích nhỏ, có không gian trống trong góc, lựa chọn tốt nhất là mua tủ lưu trữ với thiết kế góc cạnh. Các mô hình hình chữ U bao gồm hai phần riêng biệt, được kết nối bằng một gác lửng. Họ có năng lực tốt, nhưng cần nhiều không gian trống.

Hữu ích cho việc sửa đổi công việc

Trang bị tủ cho các tài liệu với các yếu tố bổ sung sẽ giúp đảm bảo sự thuận tiện và thực tế tối đa trong sử dụng. Cấu trúc bên trong của cả tủ quần áo và các loại đồ nội thất khác có thể được thay đổi, được thực hiện trong bất kỳ phiên bản nào.

Chúng có thể được trang bị:

• kệ điều chỉnh chiều cao;
• khung có thể thu vào;
• cửa đong đưa, cửa trượt;
• ngành nội bộ;
• tích hợp an toàn nội bộ;
• tracers - một bộ phận nội bộ bổ sung có khóa riêng;
• các loại khóa và khóa điện tử đáng tin cậy;
• gắn vào tường hoặc sàn nhà, biện pháp phòng ngừa này sẽ bảo vệ đồ đạc khỏi bị những kẻ xâm nhập lấy ra.

Điều quan trọng là mọi thứ đều được hệ thống hóa và cũng có vị trí thuận tiện.

Quy tắc lựa chọn và vị trí

Khi chọn đồ nội thất bằng kim loại, bạn nên tập trung vào các khía cạnh sau:

• cần chú ý đến kích thước của đồ nội thất. Kích thước phải được lựa chọn phù hợp với diện tích của phòng và nơi lắp đặt đề xuất;
• sản phẩm phải được làm bằng thép không gỉ có độ dày thích hợp. Điều này không chỉ áp dụng cho thân tủ, mà còn cho các kệ, phụ kiện;
• để thuận tiện, cần tính đến các đặc điểm và tính năng hoạt động của sản phẩm được cài đặt: số lượng kệ, ô, phần sẽ được làm lộn xộn với các tài liệu lưu trữ, cũng như sự hiện diện của các ngăn kéo và két an toàn bên trong;
• an toàn phải được tính đến để các cửa của tủ kim loại được trang bị khóa đáng tin cậy với tính bảo mật cao, ngăn chặn truy cập trái phép vào nội dung;
• cần kiểm tra xem thiết kế không có khuyết tật, biến dạng, trầy xước và các hư hỏng khác;
• đảm bảo độ tin cậy của các khớp, cơ chế có thể thu vào, phụ kiện. Cửa có khóa, ngăn kéo nên im lặng, dễ dàng đóng mở;
• mỗi mặt phẳng của tủ với các tài liệu nên được phủ bằng thiết bị bảo vệ thích hợp;
• thiết kế nội thất nên hài hòa với không gian chung của căn phòng. Thiết kế được lựa chọn đúng có thể ảnh hưởng tích cực đến công việc của nhân viên.

Bạn có thể chọn tủ kim loại để lưu trữ tài liệu trên cơ sở các thông số khác, ví dụ như màu sắc và phong cách trang trí. Điều quan trọng là môi trường có chức năng, phù hợp với mục đích của nó và giúp tạo ra một quy trình làm việc bình thường.

Để sử dụng đồ nội thất một cách thoải mái và thuận tiện nhất có thể trong quá trình vận hành, cần phải đảm bảo rằng bạn có chứng chỉ xác nhận chất lượng nhà máy và tuân thủ GOST trước khi mua.

Đồ nội thất cho các tài liệu và tủ lưu trữ để sử dụng chung nên được đặt ở một nơi mà mọi nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng nó như dự định. Các tài liệu dành cho sử dụng chung phải được đặt ở những nơi tập trung nguồn nhân lực thấp nhất, nếu không các đồng nghiệp sẽ trì hoãn lẫn nhau.

Hiệu quả lao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó việc sắp xếp đồ đạc hợp lý và tổ chức lưu trữ đóng vai trò quan trọng. Trong vấn đề này, bạn không chỉ cần tin tưởng vào lời khuyên của các nhà thiết kế, mà còn phải tính đến mong muốn của chính người dùng. Một nội thất chu đáo được tạo ra bởi các tủ thời trang và chức năng sẽ giúp nhân viên đến nơi làm việc trong một tâm trạng tuyệt vời và có thể sử dụng đầy đủ tài năng của họ để giải quyết các vấn đề sản xuất. Một tủ kim loại để lưu trữ tài liệu là phổ biến do độ tin cậy của nó. Một điểm thu hút bổ sung là thiết kế vạn năng, phong cách, phổ quát của nó.

Video

Ảnh