Vlastnosti kovových kartoték, přehled modelů

0

11510

Nejlepší způsob, jak ukládat důležité papíry, je kovová skříňka pro ukládání dokumentů, která jim může poskytnout bezpečnost. Tento design je schopen uchovat cenné papíry i za extrémních podmínek.

Účel a funkce

Kovový nábytek, který je ergonomickým zařízením pro nejpohodlnější obsluhu, získává stále větší oblibu. Ve všech podnicích je třeba uchovat důležité dokumenty. Pro tyto účely je vhodné zvolit kovovou skříňku, která je považována za vynikající alternativu k otlučenému kancelářskému nábytku ve formě dřevěných konstrukcí.

Takové skříně jsou nutné k ukládání účetnictví, právní, technické dokumentace, tiskovin, cenných papírů a budou také vhodné pro uchování věcí, peněz. Jejich hlavním úkolem je zajistit správnou archivaci, rychlé vyhledávání potřebných dokumentů, které mohou výrazně zvýšit produktivitu práce.

Výhody kovových výrobků:

• vysoká pevnost - konstrukce je schopna zachovat svůj původní vzhled po četných zatíženích, dlouhodobém používání a negativních dopadech na životní prostředí;
• kompaktnost - produkty zajišťují organizaci potřebné dokumentace a důležitých věcí i v malé místnosti;
• spolehlivost - nábytek je vybaven komplexními zámky, skrytými závěsy, které poskytují zvýšenou ochranu proti neoprávněnému přístupu;
• šetrnost k životnímu prostředí - při výrobě skříně není vystavena zpracování pryskyřicemi, jinými škodlivými chemikáliemi, jako jsou dřevěné výrobky;
• trvanlivost - tato výhoda je způsobena skutečností, že ocelové plechy jsou potaženy práškovou polymerní kompozicí, která má vysokou odolnost proti opotřebení a odolnost vůči nejagresivnějším podmínkám prostředí;
• nenáročnost z hlediska teplotních rozdílů a vlhkosti;
• schopnost kdykoli změnit barvu železných povrchů nábytku;
• jednoduchost v provozu;
• atraktivní, stylový design nábytku, který vám umožní harmonicky zapadnout do jakéhokoli interiéru.

Díky tak velkému množství výhod dřevěný výrobek téměř úplně nahradil dřevěnou skříňku.

Druhy

Kovové skříně, s přihlédnutím k jejich hlavnímu účelu, se dělí na účetnictví, kartotéku, archiv, posuvnou skříň.

Účetnictví

Takový produkt se vyrábí za použití ocelových plechů o tloušťce 1,5 až 2 mm, jakož i vybavení konstrukce silnými příčníkovými válcovými zámky. Pro spolehlivost výroby skříní se používá svařování. Výrobky mají také horní dveře, tajné zámky, které se vyznačují pevností a odolností proti rozbití.Vnitřní zařízení obsahuje pevné police a v některých modelech jsou k dispozici další uzamykací buňky - indikátory.

Index karet

Index karet - hlavní funkcí kartoték je ukládání a organizace dokumentů ve formátech od A0 do A6. Liší se designem od jiného nábytku, protože mají úložný systém v krabicích. Takové skříně se zásuvkami jsou navrženy pro těžká břemena - asi 60 kg, a jsou také vybaveny trvanlivými vodítky válečků, vybavenými zařízením proti převrácení, které neumožňuje současné rozšíření více než jedné zásuvky. Některé modely jsou vybaveny vnitřními zásuvkami rozdělenými do sekcí, což usnadňuje uspořádání dokumentů zevnitř.

Specializovaný produkt je navržen pro pohodlné umístění dokumentace a rychlé vyhledávání potřebných informací, protože krabice jsou vytaženy do plné hloubky a poskytují přístup k nejvzdálenějším papírům.

Kovové kartotéky s buňkami jsou instalovány v bankách, nemocnicích, knihovnách a dalších organizacích. Díky takovému nábytku můžete snadno najít potřebné informace v celách bez dalšího času.

Archivace

Kovové archivní skříně připomínají podle svého účelu účetní model, liší se pouze celkovými rozměry. Díky tomuto návrhu můžete zajistit trvalé úložiště pro značné množství dokumentace. Podniky tyto produkty používají k uchovávání svých archivů. Tato dokumentace je velmi citlivá, vyžaduje zvláštní mikroklima, takže při výrobě se používají ocelové plechy do 2 mm. Kovová archivní verze má jednoduchý design, uvnitř kterého je požadovaný počet polic pro uložení velkého počtu cenných papírů.

Posuvná skříň

Hlavním účelem těchto struktur je uchovávání dokumentace v archivech a organizacích. Liší se od účetních a archivních skříní v uspořádání dveří s posuvným mechanismem. To umožňuje vytvářet archivy papíru i v malé místnosti. Kovové archivní skříně jsou považovány za dobré řešení pro chodby, protože při otevírání dveří nepotřebují další prostor. To vám umožní optimálně využít plochu místnosti a ušetřit cenné místo při organizaci archivní místnosti.

Archivní skříně jsou svařované nebo skládací. První jsou zakoupeny hotové a nevyžadují montáž. Nevýhodou je, že během přepravy mohou při přepravě vzniknout potíže. Prefabrikované archivní skříňky jsou zbaveny takové nepříjemnosti, protože mohou být snadno sestaveny a rozebrány, ale zároveň jsou méně spolehlivé z hlediska bezpečnosti důležitých informací a věcí.

Tvary a velikosti

Velikosti kovových skříní se mohou lišit v závislosti na typu struktury: od malých stolních modelů po konvenční velikostní struktury. Specifikace jsou uvedeny v tabulce.

Modely se vyznačují obdélníkovým, lineárním, úhlovým tvarem U. Archivní kovová lineární skříňka je oblíbená, protože má malé rozměry, takže je můžete umístit kdekoli. V místnostech malého prostoru s volným místem v rohu by nejlepší možností bylo koupit archivní skříňky s hranatým designem. Modely ve tvaru písmene U se skládají ze dvou samostatných sekcí, které jsou spojeny mezipatrem. Mají dobrou kapacitu, ale potřebují hodně volného místa.

Užitečné pro pracovní úpravy

Vybavení skříně na dokumenty dalšími prvky pomůže zajistit maximální pohodlí a praktičnost při používání. Vnitřní struktura skříně i ostatních typů nábytku se může lišit v jakékoli verzi.

Mohou být vybaveny:

• výškově nastavitelné police;
• zatahovací rámy;
• kyvné, posuvné dveře;
• vnitřní větve;
• vestavěný vnitřní trezor;
• indikátory - další vnitřní oddělení se samostatným zámkem;
• spolehlivé typy klíčů a elektronických zámků;
• Při montáži na zeď nebo na podlahu toto opatření chrání nábytek před vniknutím vetřelců.

Je důležité, aby bylo vše systematizováno a aby bylo také vhodně umístěno.

Pravidla pro výběr a umístění

Při výběru kovového nábytku byste se měli zaměřit na následující aspekty:

• pozornost by měla být věnována rozměrům nábytku. Rozměry musí být vybrány v souladu s oblastí místnosti a místem navrhované instalace;
• produkt musí být vyroben z nerezové oceli odpovídající tloušťky. To platí nejen pro tělo skříně, ale také pro police, příslušenství;
• pro větší pohodlí by měly být zohledněny provozní vlastnosti a vlastnosti nainstalovaného produktu: počet polic, buněk, sekcí, které budou zaplněny archivními dokumenty, jakož i přítomnost zásuvek a vestavěného interního trezoru;
• bezpečnost musí být zohledněna tak, aby dveře kovové skříně byly vybaveny spolehlivými zámky se zvýšeným utajením, které brání neoprávněnému přístupu k obsahu;
• je nutné zkontrolovat, zda návrh nemá vady, deformace, škrábance a jiná poškození;
• ujistěte se o spolehlivosti kloubů, zatahovacích mechanismů, příslušenství. Dveře se zámky, zásuvky by měly být tiché, snadno otevírat a zavírat;
• každá rovina skříně s dokumenty by měla být pokryta vhodným ochranným zařízením;
• design nábytku by měl být v souladu s obecným prostorem místnosti. Správně vybraný design může pozitivně ovlivnit práci zaměstnanců.

Kovové skříně pro ukládání dokumentů si můžete vybrat na základě jiných parametrů, například barvy a stylu dekorace. Je důležité, aby prostředí bylo funkční, v souladu s jeho účelem a pomohlo vytvořit normální pracovní postup.

Abyste mohli během provozu používat nábytek co nejpohodlněji a nejpohodlněji, musíte se před nákupem ujistit, že máte certifikát potvrzující kvalitu továrny a soulad s GOST.

Nábytek pro dokumenty a archivní skříňky pro všeobecné použití by měl být umístěn na takovém místě, aby k němu každý zaměstnanec mohl snadno přistupovat a používat jej podle zamýšleného účelu. Dokumenty určené pro obecné použití musí být umístěny na místech s nejnižší koncentrací lidských zdrojů, jinak se kolegové navzájem oddálí.

Efektivita práce závisí na mnoha faktorech, mezi nimiž hraje důležitou roli správné uspořádání nábytku a organizace archivu. V této věci musíte nejen důvěřovat radám designérů, ale také zohlednit přání samotných uživatelů. Promyšlený interiér vytvořený stylovými a funkčními skříněmi pomůže zaměstnancům přijít do práce ve vynikající náladě a být schopen plně využít svůj talent k řešení výrobních problémů. Kovová skříň pro ukládání dokumentů je oblíbená díky své spolehlivosti. Další přitažlivost je jeho univerzální, stylový, lakonický design.

Video

Foto