Doporučení pro výběr nábytku v recepci, pravidla umístění, tipy na design
Z recepce se návštěvník seznamuje s jakoukoli kanceláří. Proto je pro vytvoření příjemného zážitku důležité vytvořit obchodní a harmonickou atmosféru. Současně hraje nábytek pro přijímací místnost významnou roli, která nejen poskytuje pracovní atmosféru, ale také zdůrazňuje styl podniku.
Funkce
Při výběru atmosféry pro recepci musíme mít na paměti, že kancelářský nábytek je potřebný k uspořádání pohodlné obchodní oblasti, a proto jeho hlavními rysy jsou minimální dekorativnost a maximální funkčnost.
Hlavní rysy obchodního nábytku:
- Ergonomie - protože se sekretáři mohou měnit, musíte poskytnout příležitost doladit nábytek různým lidem;
- Komfort, protože člověk tráví téměř celý den na pracovišti;
- Šetrnost k životnímu prostředí - jako neustálý kontakt se škodlivými materiály může výrazně ohrozit zdraví;
- Trvanlivost, protože vysoká úroveň provozu může rychle vést k poškození předmětů.
Zařízení nábytku používají zaměstnanci kanceláře a návštěvníci. Je proto nezbytné, aby vám sada kancelářského nábytku umožnila uspořádat vhodné místo pro práci sekretářky a příjemnou čekací oblast pro návštěvníky.
Odrůdy
Při třídění nábytku můžete použít mnoho parametrů a vlastností. V závislosti na potřebách podniku lze rozlišit dva typy nábytku:
- Integrované náhlavní soupravy nebo soupravy, které se doporučuje instalovat do veřejných recepcí. Tyto výrobky jsou vyráběny v jedné dekorativní a kompozitní formě z plastu, kovu, skla;
- Kusový nábytek je vyráběn v samostatných prvcích a kombinován jednotlivě. Vhodné pro malé firmy.
V závislosti na technologických vlastnostech je nábytek skládací, nerozebíratelný, transformovatelný, vestavěný, mobilní. Transformovatelné modely lze nazvat univerzální, protože mohou rychle změnit tvar a funkčnost. Vestavěný nábytek je objednáván a instalován ve fázi opravy na recepci. Mobilní sady snadno mění umístění instalace, což je důležité, pokud pracovníci chtějí změnit umístění nábytku.
Recepce je důležitou součástí kanceláře a prostředí v ní by mělo být nejen stylové, ale také pohodlné pro zákazníky a zaměstnance. Standardní sada vybavení:
- Sekretářský stůl (recepce);
- Měkká zóna (pohovka, křesla nebo měkká křesla);
- Konferenční stolek pro návštěvníky;
- Nábytek pro uložení dokumentace (stojany, skříně, skříně);
- Skříň nebo věšák na svrchní oděvy zákazníka.
Stůl pro sekretářku, jejíž fotografii lze nalézt v katalozích, by měla mít dostatečnou plochu, aby na ni mohl volně sedět počítač a kancelářské potřeby. Pro výrobu modelů pomocí dřeva, dřevotřískových desek, skla, kovu, který určuje jejich cenu.Pokud to specifika společnosti dovolí, je lepší nainstalovat recepci. Jeho tvar se může lišit: rovný, hranatý, kulatý, polokruhový. Konstrukce takového stojanu je dvouúrovňová:
- Níže je sekretářský stůl. Pracovní deska o šířce 90 cm vám umožní uspořádat počítač, telefony, tiskoviny;
- Horní úroveň je určena pro návštěvníky a je fixována ve výšce 115 cm. Je vhodné nainstalovat stojan takovou délku, aby dva lidé mohli bezpečně ukládat dokumenty nebo složky.
Pracovní židle pro sekretářku je vybrána s opěrkami rukou a se schopností nastavit výšku sedadla, úhel sklonu opěradla. Při nákupu skříní se doporučuje upřednostnit mělké modely, doslova šířku složky. Jsou dokonale nainstalovány podél zdí, zabírají málo místa a umožňují vám třídit spoustu papírů a dokumentů.
Pravidla zveřejňování
Recepce se právem považuje za punc úřadu. Interiér, kvalita materiálů, správné uspořádání objektů určuje úspěch podniku, přístup majitelů k návštěvníkům a zákazníkům. V recepci lze podmíněně rozlišit dvě zóny: přímo na pracovišti sekretáře a čekací prostor pro klienty.
Stojany sekretářů mohou mít různé tvary, velikosti, vybavení. Pro pohodlnou práci jsou vedle stolu instalovány tabulky pro vybavení, papíry a police pro složky. V závislosti na velikosti společnosti, velikosti recepce jsou stojany umístěny hlavně dvěma způsoby:
- Na stranu vchodu - tímto způsobem administrativní pracovníci (zejména pokud je přepážka dlouhá a vyžaduje, aby několik sekretářů pracovalo současně) nebrání návštěvníkům v odchodu do jiných místností, ale mohou sledovat klienty a rychle pomáhat při voláních;
- Naproti dveřím - s tímto uspořádáním recepční okamžitě uvidí zákazníky a nabídnou jim pomoc.
Čekárna je zpravidla tvořena čalouněným nábytkem nebo nízkými židlemi. Protože návštěvníci očekávají setkání s vedením, je lepší nastavit pohovky tak, aby mohli vidět, kdy jsou pozváni.
V malých místnostech stačí postavit několik židlí proti zdi. Je vhodné umístit kancelářské pohovky kolem stolů ve velké přijímací místnosti, aby si všichni klienti mohli sednout a cítit se pohodlně při práci s papíry nebo při výměně dokumentů. V blízkosti čekárny musí být umístěna skříň nebo speciální věšák, aby si návštěvníci mohli svléknout svrchní oděv.
Kritéria výběru
Při výběru nábytku v přijímací místnosti je třeba vyhodnotit nejen design, ale také výkonnost výrobků. Musí mít vysokou odolnost proti opotřebení, musí být pohodlné. V čekárně je lepší položit čalouněný nábytek jednoduchých tvarů potažený umělou kůží. Vypadá to stylově, levně a vydrží dlouho i při velkém množství návštěvníků. Recepce a skříňový nábytek lze vybrat z dřevotřísky nebo MDF. Tyto materiály jsou široce používány ve výrobě nábytku kvůli jejich dobrému výkonu a nízkým nákladům. Různé typy dekorativních povlaků vám navíc umožní vybrat si velkolepou volbu pro jakýkoli interiér.
Při výběru nábytku je nutné vzít v úvahu typ činnosti společnosti, interiér místnosti, barevné schéma povrchových úprav. Po provedení příjmu se nedoporučuje přetížení prostoru. V případě velkého davu lidí by se neměli cítit sendvičovaní ve vesmíru. Klienti by měli být pohodlní a pohodlní, měli by cítit pozornost a zájem společnosti. V takových případech budou lidé chtít společnost znovu kontaktovat.
Foto
Video
Načítám ...
