Ajánlatok a bútor kiválasztására a recepción, elhelyezési szabályok, tervezési tippek
A látogató bármilyen irodában megismerkedik a recepción. Ezért egy kellemes élmény megteremtése érdekében fontos üzleti és harmonikus légkör megteremtése. Ugyanakkor jelentős szerepet játszik a fogadószoba bútorja, amely nem csak a munkahelyi légkört biztosítja, hanem a vállalkozás stílusát is hangsúlyozza.
Jellemzők
A recepció légkörének megválasztásakor nem szabad elfelejtenünk, hogy irodai bútorra van szükség a kényelmes üzleti terület megszervezéséhez, ezért főbb jellemzői a minimális dekorációs képesség és a maximális funkcionalitás.
Az üzleti bútorok fő jellemzői:
- Ergonómia - mivel a titkárok változhatnak, lehetőséget kell biztosítani a különböző emberek bútorának finomítására;
- Kényelem, mivel egy személy szinte egész nap a munkahelyen tölti;
- Környezetbarát - mivel a káros anyagokkal való állandó érintkezés jelentősen alááshatja az egészséget;
- Tartósság, mivel a magas szintű működés gyorsan tárgyak károsodásához vezethet.
A bútorokat az irodai személyzet és a látogatók használják. Ezért szükséges, hogy egy irodai bútorkészlet lehetővé tegye a titkár számára kényelmes munkahely és egy kellemes várakozási hely megszervezését a látogatók számára.
faj
A bútorok osztályozásakor számos paramétert és jellemzőt használhat. A vállalkozás igényeitől függően kétféle bútor különböztethető meg:
- Integrált fejhallgatók vagy készletek, amelyeket tanácsos a nyilvános fogadásokon telepíteni. Az ilyen termékek egy dekoratív és kompozit formában készülnek műanyagból, fémből, üvegből;
- A bútordarabot különálló elemekben gyártják és külön-külön kombinálják. Alkalmas kisvállalkozások számára.
A bútor a technológiai jellemzőktől függően összecsukható, nem összecsukható, átalakítható, beépített, mobil. Az átalakítható modelleket univerzálisnak lehet nevezni, mert ezek gyorsan megváltoztathatják az alakjukat és a funkcionalitást. A beépített bútorokat a recepció javítási szakaszában rendeljük meg és telepítjük. A mobilkészülékek könnyen megváltoztatják a beépítési helyet, ami fontos, ha a dolgozók meg akarják változtatni a bútorok helyét.
A recepció az iroda fontos része, és a környezetnek nem csak stílusosnak, hanem kényelmesnek kell lennie az ügyfelek és a személyzet számára is. Szabványos bútorkészlet:
- Titkári asztal (fogadás);
- Puha zóna (kanapé, fotel vagy puha szék);
- Dohányzóasztal a látogatók számára;
- Bútor dokumentáció tárolására (állványok, szekrények, szekrények);
- Szekrény vagy fogas az ügyfelek felsőruházatához.
A titkárnő asztalának, amelynek fotója megtalálható a katalógusokban, elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a számítógép és az irodai kellékek szabadon elférjen rajta. Fa, forgácslap, üveg, fém felhasználásával készült modellek gyártásához, amelyek meghatározzák azok árát.Ha a vállalat sajátosságai lehetővé teszik, jobb felszerelni egy recepciót. Alakja eltérő lehet: egyenes, szögletes, kerek, félkör alakú. Egy ilyen állvány kialakítása kétszintű:
- Az alábbiakban található a titkárnő asztal. A 90 cm szélességű munkalap lehetővé teszi számítógép, telefonok, irodaszerek elrendezését;
- A felső szint a látogatók számára készült, és 115 cm magasságban rögzítve van. Ajánlott olyan hosszú állvány felszerelése, hogy két ember biztonságosan tudjon dokumentumokat vagy mappákat helyezni.
A titkárnő munkaszékét karfákkal és az ülés magasságának, valamint a háttámla dőlésszögének beállítási képességével választják meg. Szekrények vásárlásakor ajánlott a sekély modelleket részesíteni előnyben, szó szerint egy mappa szélessége mellett. Ezek tökéletesen felszerelve vannak a falak mentén, kevés helyet foglalnak el, és sok papírt és dokumentumot válogathatnak meg.
Kiküldetési szabályok
A fogadásokat jogosan tekintik az iroda fémjelzésének. A belső terek, az anyagok minősége, a tárgyak megfelelő elrendezése meghatározzák a vállalkozás sikerét, a tulajdonosok hozzáállását a látogatókhoz és az ügyfelekhez. A recepcióteremben két zónát lehet feltételesen megkülönböztetni: közvetlenül a titkár munkahelye és az ügyfelek várakozási területe.
A titkárságtartók különböző formájú, méretű, felszereléssel rendelkezhetnek. A kényelmes munka érdekében az asztal mellé asztalok kerülnek felszerelésre, felszerelések, papírok és mappák polcaira. A cég méretétől, a recepció méretétől függően az állványok főként kétféle módon helyezkednek el:
- A bejárat oldalán - ily módon az irodai dolgozók (különösen, ha a pult hosszú és több titkárt igényel egyszerre egyidejűleg) nem akadályozzák meg a látogatókat, hogy más helyiségbe menjenek, de figyelemmel kísérhetik az ügyfeleket és gyorsan segítenek a hívásokban;
- Az ajtóval szemben - ezzel az elrendezéssel a recepciósok azonnal látják az ügyfeleket, és felajánlaják segítségüket.
A váróterem általában kárpitozott bútorokból vagy alacsony székekből áll. Mivel a látogatók azt várják, hogy találkozzanak a menedzsmenttel, jobb, ha felállítanak kanapékat, hogy láthassák meghívásukat.
Kicsi helyiségekben elegendő, ha néhány széket a falhoz ültetnek. Célszerű az irodai kanapékat asztalok körül elhelyezni egy nagy fogadóteremben, hogy minden ügyfél leülhessen és kényelmesen érezze magát papírokkal vagy dokumentumok cseréjével. A várakozási hely közelében szekrényt vagy speciális fogasot kell felszerelni, hogy a látogatók levethessék felsőruhájukat.
Kiválasztási kritériumok
Ha a recepción bútorokat választ, akkor nem csak a formatervezést, hanem a termékek teljesítményét is értékelnie kell. Nagy kopásállósággal kell rendelkezniük, kényelmesnek kell lenniük. A várakozási helynél jobb kárpitozott, egyszerű formájú bútorokat műbőrrel bevonni. Elegánsnak, olcsón néz ki, és még nagy látogatói kör mellett is hosszú ideig tart. A recepció és a szekrény bútorjai forgácslap vagy MDF lehet. Ezeket az anyagokat jó teljesítményük és alacsony költségeik miatt széles körben használják a bútorgyártásban. Ezenkívül a különféle típusú dekoratív bevonatok bármilyen belső kialakításhoz látványos lehetőséget választhatnak.
A bútorok kiválasztásakor figyelembe kell venni a vállalat tevékenységi típusát, a szoba belsejét, a felület színének színvonalat. A vétel kiépítésekor nem ajánlott túlterhelni a helyet. Nagy tömeg esetén nem szabad érezni magukat az űrben. Az ügyfeleknek kényelmeseknek és kényelmeseknek kell lenniük, érezniük kell a társaság figyelmét és érdeklődését. Ilyen esetekben az emberek újból fel akarják venni a kapcsolatot a céggel.
fénykép
videó
Betöltés ...
